Wird Ihre QR-Rechnung ab Oktober 2026 abgelehnt?
Seit dem 21. November 2025 dürfen neue QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen enthalten. Mehrere Banken garantieren die Verarbeitung von Rechnungen im alten kombinierten Format nur bis Ende September 2026; ab dem 14. November 2026 erlauben die Swiss Payment Standards unstrukturierte Adressen in keinem Zahlungsauftrag mehr. Prüfen Sie hier in 5 Sekunden, ob Ihre Rechnungsvorlage betroffen ist.
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Oder den Inhalt des QR-Codes einfügen (beginnt mit «SPC»)
Häufige Fragen
Was ist eine «strukturierte Adresse»?
Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort stehen in getrennten Feldern (Adresstyp «S»). Beim alten kombinierten Format («K») standen sie in zwei freien Textzeilen. Seit dem 21. November 2025 dürfen nur noch strukturierte Adressen auf neuen QR-Rechnungen stehen, für die Adresse des Zahlungsempfängers wie des Zahlungspflichtigen. Das «hybride» Format gibt es nur in Zahlungsdateien der Banken, nicht im QR-Code.
Was passiert ab dem 1. Oktober 2026?
Mehrere Banken garantieren die Verarbeitung von QR-Rechnungen mit dem alten Adressformat nur bis Ende September 2026; danach können Zahlungen abgelehnt werden (PostFinance garantiert sie bis 13. November 2026). Dieses Datum setzen die Banken, nicht SIX. Je nach Bank wird die Rechnung beim Scannen oder beim Absenden abgelehnt. Ihr Kunde kann die Zahlung weiterhin von Hand erfassen, aber nicht mehr einfach scannen und bezahlen.
Meine Rechnung hat Typ K. Muss ich alle offenen Rechnungen neu verschicken?
Rechnungen, die bereits bezahlt sind, sind nicht betroffen. Offene Rechnungen sollten Sie neu erzeugen und dem Kunden nochmals zustellen, sonst riskieren Sie verspätete Zahlungen und Rückfragen.
Was gilt ab dem 14. November 2026 (Version 2.4)?
Ab dem 14. November 2026 erlauben die Swiss Payment Standards unstrukturierte Adressen in keinem Zahlungsauftrag mehr, nicht nur bei QR-Rechnungen. Gleichzeitig gilt Version 2.4 der Richtlinien zur QR-Rechnung: Für Rechnungen in CHF ändert sich nichts. Für Rechnungen in EUR sind QR-IBAN und QR-Referenz nicht mehr möglich; verwenden Sie eine normale IBAN mit Creditor Reference (RF…) oder keine Referenz.
Meine Kunden zahlen per Dauerauftrag. Muss ich etwas tun?
Die Banken müssen Daueraufträge und Zahlungsvorlagen bis zum 13. November 2026 auf strukturierte Adressen umstellen. Schicken Sie Kunden, die per Dauerauftrag zahlen, am besten eine neue QR-Rechnung mit strukturierter Adresse, damit sie ihren Auftrag aktualisieren können.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. PDF und Bild werden im Browser gerendert und der QR-Code lokal gelesen. Es gibt keinen Server, der Ihre Rechnung sieht.